Speed Post की वज़न सीमा और साइज़ के नियम: ज़्यादा से ज़्यादा वज़न, नाप और Volumetric Weight
आपका Speed Post कितना भारी और कितना बड़ा हो सकता है? डॉक्यूमेंट की सीमा, पार्सल की 35 kg सीमा, 1.5 मीटर और 3 मीटर वाले साइज़ नियम, volumetric weight आपका बिल कैसे बढ़ा सकता है, और पार्सल बहुत बड़ा हो तो क्या करें।
पार्सल भेज चुके हैं?
अपना consignment number डालिए और देखिए कि वह इस वक़्त ठीक कहाँ है।
सीधा जवाब: Speed Post पार्सल का वज़न 35 kg तक हो सकता है। उसकी सबसे लंबी साइड 1.5 मीटर से ज़्यादा नहीं हो सकती, और उसकी लंबाई और घेरा (girth) मिलाकर 3 मीटर से ज़्यादा नहीं हो सकते। Speed Post डॉक्यूमेंट इससे काफ़ी छोटा होता है। उसका वज़न 500 ग्राम तक हो सकता है और साइज़ 420 × 297 × 24 mm से बड़ा नहीं हो सकता, यानी लगभग एक A3 शीट जितना, जो 2.4 cm मोटी हो।
एक बात है जो काउंटर पर लोगों को चौंका देती है। इंडिया पोस्ट "वज़न" का मतलब gross weight या volumetric weight, जो भी ज़्यादा हो, मानता है। यानी एक बड़ा लेकिन हल्का डिब्बा ऐसे चार्ज हो सकता है जैसे वह असल से भारी हो। और gross weight में सब कुछ गिना जाता है: डिब्बा, टेप, बबल रैप और अंदर का सामान।
ये सीमाएं Post Office Regulations, 2024 (Regulation 2, 96, 99 और 100) से आती हैं, और इंडिया पोस्ट के अपने Speed Post Parcel पेज पर आज जो दिखता है उससे मेल खाती हैं। नीचे हम हर नियम समझाएंगे, घर पर डिब्बा नापने का तरीका बताएंगे, और यह भी कि कुछ बहुत भारी या बहुत लंबा हो तो आपके पास क्या रास्ते हैं।
Speed Post की सीमाएं एक नज़र में
| नियम | Speed Post डॉक्यूमेंट | Speed Post पार्सल |
|---|---|---|
| अंदर क्या जा सकता है | चिट्ठियां और लिखे, बने या छपे हुए कागज़। कोई सामान (merchandise) नहीं। | सामान। जो कुछ डॉक्यूमेंट नहीं है, उसे "merchandise" के रूप में घोषित करना होता है |
| ज़्यादा से ज़्यादा वज़न | 500 g, volumetric weight समेत | 35 kg (gross या volumetric weight) |
| ज़्यादा से ज़्यादा साइज़ | 420 mm लंबा, 297 mm चौड़ा, 24 mm मोटा | लंबाई 1.5 m तक, और लंबाई + घेरा 3 m तक |
| कम से कम साइज़ | अलग से तय नहीं | 140 × 90 mm (रोल: 100 mm, और लंबाई + दोगुना व्यास कम से कम 170 mm), ±2 mm |
| चार्ज किस पर | Gross या volumetric weight, जो भी ज़्यादा हो | Gross या volumetric weight, जो भी ज़्यादा हो |
| मार्किंग | कोई नहीं | उस पर "Speed Post Parcel" लिखा हो |
क्या कोई न्यूनतम वज़न है? डॉक्यूमेंट के लिए नहीं। लिफ़ाफ़े में एक अकेली शीट भी चल जाती है। पार्सल के लिए नियम उल्टा काम करता है। कोई आइटम Speed Post Parcel तब बनता है जब उसका वज़न 500 g से ज़्यादा हो या वह पार्सल का न्यूनतम साइज़ पूरा करे। इसलिए 500 g से ऊपर की कोई भी चीज़, या जो कागज़ नहीं बल्कि सामान है, वह डॉक्यूमेंट नहीं, पार्सल के रूप में जाती है।
डॉक्यूमेंट या पार्सल? सीमा के लिए यह क्यों मायने रखता है
कुछ वेबसाइटें अब भी कहती हैं कि Speed Post डॉक्यूमेंट की "कोई अधिकतम सीमा नहीं" है। नियम ऐसा नहीं कहते। Regulation 99 Speed Post डॉक्यूमेंट को 500 ग्राम, volumetric weight समेत, और 420 × 297 × 24 mm के साइज़ तक सीमित करता है। अगर कागज़ों वाला आपका लिफ़ाफ़ा इससे भारी या मोटा है, तो वह Speed Post Parcel के रूप में बुक होता है।
आम तौर पर इसमें कोई दिक्कत नहीं होती। कोर्ट के कागज़ों की मोटी फ़ाइल या सर्टिफ़िकेट का बंडल बस पार्सल टैरिफ़ पर चला जाता है। 500 g की लाइन को ऐसा पॉइंट समझिए जहाँ पोस्ट ऑफिस बुकिंग का टाइप बदल देता है, न कि आइटम लेने से मना करता है।
डॉक्यूमेंट के रूप में जाता है
आवेदन फ़ॉर्म, चेक बुक, कुछ सर्टिफ़िकेट या आम लिफ़ाफ़े में कानूनी नोटिस। बशर्ते वह 500 g से कम रहे और A3 साइज़ और 2.4 cm मोटाई के अंदर आ जाए।
पार्सल के रूप में जाता है
कपड़े, फ़ोन, घरवालों के लिए मिठाई, डिब्बे में किताबें, या 500 g से ज़्यादा कागज़ों का मोटा बंडल। सामान को "merchandise" के रूप में घोषित करना होता है।
साइज़ का नियम: 1.5 m लंबाई और 3 m लंबाई + घेरा
Speed Post पार्सल को दो साइज़ चेक पास करने होते हैं। उसकी सबसे लंबी साइड 1.5 मीटर (150 cm) से ज़्यादा नहीं हो सकती। और उसकी लंबाई और घेरा मिलाकर 3 मीटर (300 cm) से ज़्यादा नहीं हो सकते।
"घेरा" (girth) डिब्बे के सबसे मोटे हिस्से पर, लंबाई के आर-पार, चारों ओर की दूरी है। एक आम डिब्बे के लिए घेरा = 2 × (चौड़ाई + ऊंचाई)। मेज़रिंग टेप से अपना डिब्बा ऐसे चेक करें:
सबसे लंबी साइड नापें
यही आपकी "लंबाई" है। अगर यह 150 cm से ज़्यादा है, तो पार्सल Speed Post से नहीं जा सकता, चाहे उसका वज़न कितना भी हो।
घेरा निकालें
बाकी दोनों साइड जोड़ें और कुल को दोगुना कर दें। या बस डिब्बे के बीच में चारों ओर टेप लपेट लें।
लंबाई + घेरा जोड़ें
अगर कुल 300 cm या उससे कम है, तो आप साइज़ चेक पास कर गए।
| आइटम (L × W × H) | घेरा | लंबाई + घेरा | Speed Post? |
|---|---|---|---|
| जूते का डिब्बा, 35 × 25 × 15 cm | 80 cm | 115 cm | हाँ |
| कार्टन, 60 × 40 × 40 cm | 160 cm | 220 cm | हाँ |
| लंबा डिब्बा, 140 × 30 × 30 cm | 120 cm | 260 cm | हाँ |
| बड़ा कार्टन, 100 × 60 × 50 cm | 220 cm | 320 cm | नहीं, 3 m से ज़्यादा |
| पर्दे की रॉड वाली ट्यूब, 160 × 8 × 8 cm | 32 cm | 192 cm | नहीं, 1.5 m से लंबी |
पैक किया हुआ डिब्बा नापें, सामान नहीं। 145 cm की रॉड दोनों सिरों पर 3 cm पैडिंग लगाते ही सीमा से बाहर हो जाती है। हमेशा पैकिंग के बाद नापें।
Gross Weight में डिब्बा, टेप और पैडिंग भी गिने जाते हैं
35 kg की सीमा gross weight पर है, यानी वह सब कुछ जो काउंटर क्लर्क तराज़ू पर रखता है। इसमें कार्टन, टेप, बबल रैप, थर्मोकोल, कपड़े की लपेट और पते का लेबल सब शामिल हैं।
यहीं लोग फंस जाते हैं। मान लीजिए आपने एक भारी डबल-वॉल कार्टन में ठीक 34.5 kg किताबें पैक कीं। कार्टन और टेप आसानी से एक किलो और जोड़ सकते हैं, और अब पार्सल 35 kg से ऊपर है। स्लैब के साथ भी यही होता है। डिब्बे में 980 g मिठाई, टिन और बॉक्स मिलाकर 1.1 kg हो सकती है, और इससे आप अगले प्राइस स्लैब में पहुँच जाते हैं।
पूरी तरह पैक और सील करने के बाद घर पर तौलें। लगेज स्केल या बाथरूम स्केल चल जाएगा। डिब्बा लेकर स्केल पर खड़े हो जाइए, फिर अपना वज़न घटा दीजिए। अगर आप 35 kg या किसी स्लैब की सीमा के करीब हैं, तो थोड़ी गुंजाइश छोड़िए, क्योंकि आख़िर में पोस्ट ऑफिस का तराज़ू ही मान्य है।
Volumetric Weight: जब हल्का डिब्बा महंगा पड़ता है
Post Office Regulations, 2024 वज़न को "gross weight या volumetric weight, जो भी ज़्यादा हो" के रूप में परिभाषित करते हैं। Speed Post डॉक्यूमेंट का नियम साफ़ कहता है कि डाक शुल्क दोनों में से ज़्यादा वाले पर लगता है, और वज़न की यही परिभाषा पार्सल पर भी लागू होती है। वैन या हवाई जहाज़ में जगह की भी कीमत होती है, इसलिए सूती कपड़ों से भरा तकिए जितना डिब्बा ऐसे चार्ज नहीं होता जैसे उसका वज़न 800 g हो।
Volumetric weight डिब्बे के सेंटीमीटर वाले नाप से निकाला जाता है: लंबाई × चौड़ाई × ऊंचाई ÷ एक भाजक (divisor)। अब ईमानदारी वाली बात। इंडिया पोस्ट का मौजूदा Speed Post Parcel पेज volumetric weight का ज़िक्र तो करता है, लेकिन divisor नहीं छापता।
इंडिया पोस्ट का अपना पुराना निर्देश: ÷ 6000
2009 के डाक विभाग के निर्देशों में volumetric weight (kg में) को cm³ में आयतन ÷ 6000 रखा गया था, जिसे अगले किलो तक राउंड अप किया जाता था। उनमें छोटे आइटम को छूट भी दी गई थी: ऐसे डिब्बे जिनकी लंबाई + चौड़ाई + ऊंचाई 90 cm से ज़्यादा न हो और कोई साइड 60 cm से ज़्यादा न हो, और ऐसे रोल जिनकी लंबाई और व्यास दोनों 90 cm से कम हों।
ज़्यादातर कैलकुलेटर जो आंकड़ा इस्तेमाल करते हैं: ÷ 5000
ज़्यादातर बड़ी प्राइवेट कूरियर कंपनियां और कुछ ऑनलाइन Speed Post कैलकुलेटर ÷ 5000 इस्तेमाल करते हैं। हमें इंडिया पोस्ट का ऐसा कोई मौजूदा नोटिस नहीं मिला जो Speed Post के लिए 5000 की पुष्टि करे, इसलिए अंदाज़ा लगाते समय इसे सबसे बुरी स्थिति मानिए।
असल में काउंटर का सॉफ़्टवेयर यह हिसाब खुद कर देता है। आपको सटीक divisor जानने की ज़रूरत नहीं। बस इतना जानना है कि आपका डिब्बा वज़न के बजाय साइज़ पर बिल होगा या नहीं। यहाँ वही डिब्बा दोनों divisor के साथ:
| पैक किया हुआ डिब्बा | असली वज़न | आयतन ÷ 6000 | आयतन ÷ 5000 |
|---|---|---|---|
| 30 × 25 × 20 cm (तीनों साइड का जोड़ 75 cm) | 2 kg | 2.5 kg (2009 के नियम में छूट) | 3 kg |
| 50 × 40 × 30 cm, कपड़े | 4 kg | 10 kg | 12 kg |
| 40 × 30 × 20 cm, किताबें | 9 kg | 4 kg | 4.8 kg |
असली सीख बीच वाली लाइन में है। कपड़े, रज़ाई, सॉफ़्ट टॉय और तकिए जैसी भारी-भरकम लेकिन मुलायम चीज़ें ही आयतन पर बिल होती हैं। किताबें, टिन में मिठाई और औज़ार जैसी ठोस चीज़ें लगभग हमेशा अपने असली वज़न पर बिल होती हैं।
इसका कीमत पर असर: इंडिया पोस्ट के Speed Post Parcel रिटेल टैरिफ़ (GST के बिना) में "Other States" के लिए 3,001 से 4,000 g पर ₹560 और 4,001 से 5,000 g पर ₹686 है, फिर हर अतिरिक्त किलो पर ₹120। यानी 10 से 12 kg पर बिल हुआ 4 kg कपड़ों का डिब्बा उसके असली वज़न से कहीं ज़्यादा महंगा पड़ता है। स्लैब और ज़ोन कैसे काम करते हैं, यह हमारी Speed Post चार्जेस गाइड में देखें।
पार्सल 35 kg से भारी या बहुत लंबा है? आपके विकल्प
काउंटर ऐसा Speed Post पार्सल बुक नहीं करेगा जो 35 kg से भारी हो, 1.5 m से लंबा हो, या जिसकी लंबाई + घेरा 3 m से ज़्यादा हो। इसकी जगह आप ये कर सकते हैं।
इसे दो या ज़्यादा Speed Post पार्सल में बांट दें
यह सबसे आसान हल है और आम तौर पर हम यही सलाह देंगे। 20-20 kg के दो डिब्बे बिना किसी परेशानी के चले जाते हैं, जबकि 40 kg का एक डिब्बा लिया ही नहीं जाएगा। हर डिब्बे को अपना consignment number मिलता है, इसलिए हर एक को अलग से ट्रैक करें। हो सकता है वे अलग-अलग दिन पहुँचें।
उन पर "Box 1 of 2" और "Box 2 of 2" लिख दें, ताकि पाने वाले को पता रहे कि दूसरे का इंतज़ार करना है।
India Post Parcel (अगर पार्सल सीमा के अंदर है लेकिन आप सस्ता भेजना चाहते हैं)
India Post Parcel की भी Speed Post Parcel जैसी ही 35 kg, 1.5 m और 3 m की सीमाएं हैं, इसलिए बड़े डिब्बे में यह मदद नहीं करेगा। यह तब काम का है जब आपको जल्दी नहीं है, क्योंकि यह आम तौर पर सड़क/रेल (surface) से जाता है। Speed Post पार्सल हवाई रास्ते से जाते हैं (या उन रूट पर surface से जहाँ वह तेज़ है) और India Post Parcel से पहले प्राथमिकता पाते हैं।
इसलिए वज़न सीमा से बचने के लिए India Post Parcel पर मत जाइए। इससे काम नहीं बनेगा। इसे तब चुनिए जब स्पीड से ज़्यादा कीमत मायने रखती हो।
Logistics Post या बिज़नेस पार्सल कॉन्ट्रैक्ट (भारी या थोक माल के लिए)
सच में भारी या थोक माल के लिए इंडिया पोस्ट Logistics Post चलाता है। 2024 के नियमों के तहत हर पोस्टल सर्कल के प्रमुख वे ऑफिस तय करते हैं जहाँ इसे बुक किया जा सकता है, और इसकी शर्तें नियमों में नहीं बल्कि प्रशासनिक निर्देशों से तय होती हैं। इसीलिए नियमों में आपको इसकी कोई एक वज़न तालिका नहीं मिलेगी।
अपने नज़दीकी Head Post Office में पूछिए, या इंडिया पोस्ट हेल्पलाइन 1800 266 6868 पर कॉल करके पूछिए कि आपके शहर में Logistics Post कहाँ बुक होता है। अगर आप नियमित रूप से माल भेजते हैं, तो बिज़नेस या कॉन्ट्रैक्ट वाले पार्सल अकाउंट के बारे में भी पूछिए।
साइज़ नियम में आने के लिए दोबारा पैक करें
बहुत से "बहुत बड़े" पार्सल बस गलत तरीके से पैक होते हैं। कसकर लपेटा गया बच्चे के पालने का गद्दा, खोलकर रखा गया स्टैंड, या सामान के हिसाब से काटकर छोटा किया गया कार्टन अक्सर लंबाई + घेरा को 3 m से नीचे ले आता है। अगर कोई एक साइड 1.5 m से ज़्यादा है और सामान को खोला नहीं जा सकता, तो Speed Post उसके लिए सही सर्विस नहीं है।
सीमा में रहने (और कम पैसे देने) के लिए पैकिंग टिप्स
नियम कहते हैं कि पार्सल इंडिया पोस्ट के तय मानकों के हिसाब से पैक होने चाहिए, और ठीक से पैक न किया गया पार्सल काउंटर पर लौटाया जा सकता है। अच्छी पैकिंग और कम बिल आम तौर पर साथ-साथ चलते हैं।
घर पर तौलें और नापें
सील करने के बाद तौलें और तीनों साइड नापें। फिर लाइन में लगने से पहले ही आपको पता होगा कि आपका स्लैब क्या है और volumetric weight लगेगा या नहीं।
सबसे छोटा फ़िट होने वाला डिब्बा लें
डिब्बे में खाली जगह volumetric weight बढ़ाती है। फ़्लैप काटकर छोटे करें या छोटा कार्टन चुनें ताकि सामान कसकर फ़िट हो।
हल्की पैडिंग चुनें
मुड़ा-तुड़ा अख़बार और एयर बबल, कपड़े की परतों या भारी थर्मोकोल ब्लॉक से कहीं हल्के होते हैं। मोटी पैडिंग सिर्फ़ नाज़ुक सामान के लिए चाहिए।
डिब्बे दोबारा इस्तेमाल करें, पर पुराने लेबल हटाएं
मज़बूत पुराना कार्टन ठीक है। हर पुराना बारकोड और पते का लेबल हटा दें या ढक दें, ताकि वह गलत जगह सॉर्ट न हो।
मुलायम सामान दबाकर पैक करें
कपड़ों और रज़ाइयों के लिए वैक्यूम बैग या कसकर रोल करने से डिब्बा काफ़ी छोटा हो सकता है। volumetric weight घटाने का यही सबसे आसान तरीका है।
साफ़ लेबल लगाएं
उस पर "Speed Post Parcel" लिखें, साथ में पूरा पता और PIN code। हमारी पता लिखने की गाइड सही लेआउट बताती है।
काउंटर पर जाने से पहले छोटी चेकलिस्ट
- सिर्फ़ कागज़ हैं और 500 g से कम? इसे Speed Post डॉक्यूमेंट के रूप में बुक करें। चेक करें कि यह 420 × 297 mm में आ जाए और 24 mm से ज़्यादा मोटा न हो।
- सामान है, या 500 g से ज़्यादा? यह Speed Post Parcel है। अंदर के सामान को merchandise घोषित करें।
- पैक किया हुआ वज़न 35 kg या कम, तराज़ू के फ़र्क के लिए थोड़ी गुंजाइश के साथ।
- सबसे लंबी साइड 150 cm या कम, और लंबाई + 2 × (चौड़ाई + ऊंचाई) 300 cm या कम।
- बड़ा लेकिन हल्का? volumetric weight पर बिल होने की उम्मीद रखें, और हो सके तो छोटे डिब्बे में दोबारा पैक करें।
- कीमती सामान? इंश्योरेंस के बारे में सोचें। हमारी इंश्योरेंस और मुआवज़ा गाइड देखें।
पहली बार बुक कर रहे हैं? हमारी Speed Post भेजने की स्टेप-बाय-स्टेप गाइड काउंटर का पूरा तरीका समझाती है। अगर आपको बड़े शहरों के बीच अगले दिन डिलीवरी चाहिए, तो मार्च 2026 में शुरू हुई प्रीमियम 24 घंटे और 48 घंटे वाली Speed Post सर्विस भी gross या volumetric weight, जो भी ज़्यादा हो, पर चार्ज करती है।
बुक कर दिया? हर डिब्बा ट्रैक करें
पार्सल बुक होने के बाद consignment number वाली रसीद संभालकर रखें। अगर आपने भारी शिपमेंट को बांटा है, तो हर डिब्बे का अपना नंबर होगा। बुकिंग से डिलीवरी तक हर एक को फ़ॉलो करने के लिए उसे SpeedIndiaPost.com पर डालें। यह मुफ़्त है और कोई लॉगिन नहीं चाहिए।
Track Now — अपना consignment ट्रैक करेंअक्सर पूछे जाने वाले सवाल
अब क्या करें
- पार्सल पूरा पैक करें, फिर उसे तौलें और तीनों साइड नापें।
- तीन आंकड़े चेक करें: 35 kg या कम, सबसे लंबी साइड 150 cm या कम, और लंबाई + घेरा 300 cm या कम।
- अगर डिब्बा बड़ा लेकिन हल्का है, तो घर से निकलने से पहले छोटे डिब्बे में दोबारा पैक करें।
- कोई सीमा पार हो रही है? इसे दो पार्सल में बांटें, या अपने Head Post Office से Logistics Post के बारे में पूछें।
- रसीद संभालकर रखें और डिलीवरी होने तक हर consignment ट्रैक करें।
अभी अपना Speed Post consignment ट्रैक करें
मुफ़्त रियल-टाइम tracking। हर कदम पर देखिए कि आपका पार्सल ठीक कहाँ है।
Track Now →